Privacy Policy

Ultimo aggiornamento: settembre 2026

La presente informativa spiega come JOlivier & Partners raccoglie, utilizza e protegge i dati personali, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della legge portoghese 58/2019.

Titolare del trattamento

JOlivier & Partners, con sede a Lisbona, Portogallo, è titolare del trattamento dei dati personali descritti di seguito. Può contattarci tramite il nostro modulo di contatto per qualsiasi questione relativa alla presente informativa o per esercitare i suoi diritti.

Che cosa raccogliamo

Modulo di contatto. Nome, indirizzo email, azienda, il servizio selezionato e il contenuto del messaggio.

Modulo di candidatura. Nome, indirizzo email, ruolo attuale, organizzazione attuale, profilo LinkedIn, nota di presentazione e il curriculum che decide di caricare.

Mandati di executive search e consulenza. Quando è candidato in un mandato da noi condotto, possiamo trattare anche il percorso professionale, i titoli, le aspettative retributive, le note di valutazione da noi prodotte e le referenze che ci ha autorizzato ad acquisire. Parte di questi dati può provenire dal nostro cliente o da fonti professionali pubbliche, e non direttamente da lei.

Dati tecnici. Il nostro server registra l'indirizzo IP associato all'invio di un modulo, insieme ai normali log di accesso generati dal nostro fornitore di hosting.

Base giuridica

Trattiamo i dati di contatto sulla base del nostro legittimo interesse a rispondere alle richieste commerciali e, qualora segua un mandato, per l'esecuzione di un contratto. I dati dei candidati sono trattati sulla base del legittimo interesse a condurre attività di executive search e del suo consenso quando conserviamo i suoi dati oltre un mandato specifico. Quando la base è il consenso, può revocarlo in qualsiasi momento.

Per quanto tempo li conserviamo

Le richieste che non danno luogo a un mandato sono cancellate entro 24 mesi. I dati dei candidati relativi a un mandato concluso sono conservati fino a 5 anni, periodo in cui può essere necessario documentare un inserimento o onorare una garanzia. Se ha acconsentito a restare nel nostro registro candidati, conserviamo i suoi dati per 2 anni e le chiediamo conferma prima di prorogare. I documenti richiesti dalla normativa fiscale o contabile sono conservati per il periodo di legge.

Chi altro tratta i suoi dati

Non vendiamo i suoi dati personali né li condividiamo per finalità di marketing. Ci avvaliamo di terzi che trattano i dati per nostro conto, in qualità di responsabili, su base contrattuale e secondo le nostre istruzioni: il fornitore di hosting, il fornitore di posta elettronica e, ove lei abbia acconsentito, il fornitore di analisi del traffico. Durante un mandato, i dati del candidato sono condivisi con l'organizzazione cliente che conduce la nomina, e sempre a sua conoscenza.

Trasferimenti internazionali

La nostra infrastruttura si trova all'interno dell'Unione europea. Quando un mandato coinvolge un cliente al di fuori dello SEE, ogni trasferimento dei suoi dati avviene sulla base di una decisione di adeguatezza o di clausole contrattuali tipo, e solo dopo averla informata.

Cookie

Due cookie sono strettamente necessari e non richiedono consenso: _xsrf, un token di sicurezza che protegge i nostri moduli dalla falsificazione delle richieste, e _rl_*, cookie di breve durata che impediscono invii ripetuti. Un terzo, jo_cookies, registra se ha accettato o rifiutato i cookie analitici, per non chiederglielo di nuovo. Non utilizziamo cookie pubblicitari o di profilazione.

Misurazione del traffico

Conserviamo un registro interno delle pagine visitate, per capire quali parti del sito siano utili. Per ogni visita memorizziamo soltanto data e ora, l'indirizzo della pagina, la lingua del sito, il dominio di provenienza e se il dispositivo era computer, tablet o telefono. Per questa finalità non viene impostato alcun cookie, non viene conservato alcun indirizzo IP e nessuna persona può essere identificata. Separatamente, e solo se lo accetta, utilizziamo Google Analytics, che imposta cookie propri e tratta i dati sull'infrastruttura di Google. Può rifiutare, e nulla viene caricato prima della sua scelta.

I suoi diritti

Ha il diritto di accedere ai suoi dati, di ottenerne la rettifica o la cancellazione, di limitarne o opporsi al trattamento e di riceverli in un formato portabile. Per esercitare uno di questi diritti, ci contatti tramite il nostro modulo di contatto. Ha inoltre il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo portoghese, la Comissão Nacional de Protecção de Dados (CNPD), su www.cnpd.pt.

Modifiche

In caso di modifiche sostanziali alla presente informativa, aggiorneremo la data indicata sopra e, se la modifica riguarda dati già in nostro possesso, gliene daremo comunicazione diretta.