Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : septembre 2026

Cette politique explique comment JOlivier & Partners collecte, utilise et protège les données personnelles, conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la loi portugaise 58/2019.

Responsable du traitement

JOlivier & Partners, établie à Lisbonne, Portugal, est responsable du traitement des données personnelles décrites ci-dessous. Vous pouvez nous joindre via notre formulaire de contact pour toute question relative à cette politique ou pour exercer vos droits.

Ce que nous collectons

Formulaire de contact. Nom, adresse email, société, le service que vous sélectionnez et le contenu de votre message.

Formulaire de candidature. Nom, adresse email, fonction actuelle, organisation actuelle, profil LinkedIn, note de présentation et le CV que vous choisissez de transmettre.

Mandats de recherche et de conseil. Lorsque vous êtes candidat dans un mandat que nous conduisons, nous pouvons également traiter votre parcours professionnel, vos qualifications, vos attentes de rémunération, les notes d'évaluation que nous produisons et les références que vous nous avez autorisés à prendre. Une partie de ces données peut provenir de notre client ou de sources professionnelles publiques, et non directement de vous.

Données techniques. Notre serveur enregistre l'adresse IP associée à l'envoi d'un formulaire, ainsi que les journaux d'accès standard générés par notre hébergeur.

Base légale

Nous traitons les données de contact sur la base de notre intérêt légitime à répondre aux demandes commerciales et, lorsqu'un mandat s'ensuit, pour l'exécution d'un contrat. Les données des candidats sont traitées sur la base de l'intérêt légitime à conduire des recherches de dirigeants et de votre consentement lorsque nous conservons vos données au-delà d'un mandat précis. Lorsque la base est le consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.

Durée de conservation

Les demandes qui ne donnent pas lieu à un mandat sont supprimées dans un délai de 24 mois. Les données de candidats relatives à un mandat achevé sont conservées jusqu'à 5 ans, durée pendant laquelle un placement peut devoir être justifié ou une garantie honorée. Si vous avez consenti à figurer dans notre registre de candidats, nous conservons vos données pendant 2 ans et vous demandons confirmation avant toute prolongation. Les documents exigés par la loi fiscale ou comptable sont conservés pendant la durée légale.

Qui d'autre traite vos données

Nous ne vendons pas vos données personnelles et ne les partageons pas à des fins de marketing. Nous faisons appel à des tiers qui traitent les données pour notre compte, en qualité de sous-traitants, sous contrat et selon nos instructions : notre hébergeur, notre fournisseur de messagerie et, lorsque vous y avez consenti, notre fournisseur de mesure d'audience. Pendant un mandat, les données du candidat sont partagées avec l'organisation cliente qui conduit la nomination, et toujours à votre connaissance.

Transferts internationaux

Notre infrastructure est située au sein de l'Union européenne. Lorsqu'un mandat implique un client hors EEE, tout transfert de vos données est effectué sur la base d'une décision d'adéquation ou de clauses contractuelles types, et seulement après vous en avoir informé.

Cookies

Deux cookies sont strictement nécessaires et ne requièrent pas de consentement : _xsrf, un jeton de sécurité qui protège nos formulaires contre la falsification de requêtes, et _rl_*, des cookies de courte durée qui empêchent les envois répétés. Un troisième, jo_cookies, enregistre si vous avez accepté ou refusé les cookies de mesure, afin de ne plus vous le demander. Nous n'utilisons aucun cookie publicitaire ou de profilage.

Mesure d'audience

Nous tenons un relevé interne des pages consultées, afin de comprendre quelles parties du site sont utiles. Pour chaque consultation, nous ne conservons que la date et l'heure, l'adresse de la page, la langue du site, le domaine d'origine et le type d'appareil (ordinateur, tablette ou téléphone). Aucun cookie n'est déposé à cette fin, aucune adresse IP n'est conservée et aucune personne ne peut être identifiée. Séparément, et uniquement si vous l'acceptez, nous utilisons Google Analytics, qui dépose ses propres cookies et traite les données sur l'infrastructure de Google. Vous pouvez le refuser, et rien n'est chargé avant votre choix.

Vos droits

Vous avez le droit d'accéder à vos données, de les faire rectifier ou effacer, d'en limiter le traitement ou de vous y opposer, et de les recevoir dans un format portable. Pour exercer l'un de ces droits, contactez-nous via notre formulaire de contact. Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle portugaise, la Comissão Nacional de Protecção de Dados (CNPD), sur www.cnpd.pt.

Modifications

En cas de modification substantielle de cette politique, nous mettrons à jour la date indiquée ci-dessus et, si la modification concerne des données que nous détenons déjà, nous vous en informerons directement.